Hướng dẫn các bước kê khai hồ sơ nhập học trực tuyến

Vừa qua, Đại học Kinh tế TP. HCM (UEH) đã chính thức công bố điểm chuẩn cho chương trình Cử nhân Tài năng ISB BBus. Viện ISB xin chúc mừng tất cả các bạn đã chính thức trở thành Tân sinh viên Khóa 49. 

Từ 9h, 24/08/2023, các Tân sinh viên có thể kê khai hồ sơ nhập học trực tuyến theo các thông tin bên dưới.

1. Đối tượng áp dụng

Thí sinh trúng tuyển Khóa 49 – Đại học chính quy (chương trình Cử nhân Tài năng ISB BBus), năm 2023 theo tất cả các phương thức:

– Phương thức 1 (PT1): Phương thức xét tuyển thẳng theo quy định của Bộ GD&ĐT

– Phương thức 2 (PT2): Phương thức xét tuyển thí sinh tốt nghiệp chương trình THPT nước ngoài và có chứng chỉ quốc tế

– Phương thức 3 (PT3): Phương thức xét tuyển học sinh Giỏi

– Phương thức 4 (PT4): Phương thức xét tuyển quá trình học tập theo tổ hợp môn

– Phương thức 6 (PT6): Phương thức xét tuyển dựa vào kết quả thi tốt nghiệp THPT năm 2023

2. Điều kiện bắt buộc

Thí sinh trúng tuyển phải tiến hành xác nhận nhập học trực tuyến trên Hệ thống đăng ký xét tuyển của Bộ Giáo dục và Đào tạo (https://thisinh.thitotnghiepthpt.edu.vn/) trước khi thực hiện thủ tục nhập học.

3. Quy trình xác nhận nhập học và nhập học

 – Bước 1: Kiểm tra email thông báo kết quả trúng tuyển từ UEH;

– Bước 2: Xác nhận nhập học trực tuyến trên Hệ thống đăng ký xét tuyển của Bộ GDĐT trước khi kê khai hồ sơ nhập học trực tuyến của UEH;

– Bước 3: Tham gia tư vấn nhập học trực tuyến (link tham gia sẽ được thông báo trong email trúng tuyển) để được hướng dẫn về thủ tục nhập học, tìm hiểu chương trình học);

– Bước 4: Lựa chọn Chương trình học (Chuẩn, Tiếng Anh bán phần, Tiếng Anh toàn phần)

– Bước 5: Kê khai hồ sơ nhập học trực tuyến trên Cổng nhập học UEH và thanh toán học phí;

– Bước 6: Chuẩn bị hồ sơ và thực hiện thủ tục nhập học tại trường theo lịch triệu tập thí sinh trúng tuyển (lịch triệu tập của cá nhân được thông báo qua email sau khi hoàn thành bước 5).

Quy trình xác nhận và nhập học
Quy trình xác nhận và nhập học

Xác nhận nhập học trực tuyến trên Hệ thống đăng ký xét tuyển của Bộ Giáo dục và Đào tạo

– Thí sinh thực hiện theo hướng dẫn của Bộ Giáo dục và Đào tạo

– Hệ thống đăng ký xét tuyển: https://thisinh.thitotnghiepthpt.edu.vn/ 

– Thời hạn: trước khi kê khai hồ sơ trực tuyến của UEH.

Kê khai hồ sơ nhập học trực tuyến trên Cổng nhập học UEH

– Hệ thống kê khai hồ sơ nhập học trực tuyến: https://nhaphoc.ueh.edu.vn/ 

– Thời gian kê khai: 9h, 24/08/2023 đến 17h, 31/08/2023

– Các bước thực hiện kê khai hồ sơ nhập học trực tuyến:

Bước 1:  Chọn cổng kê khai tương ứng với cơ sở đào tạo trúng tuyển (KSA)

Bước 2: Đăng nhập thông tin để tìm hồ sơ

Bước 3:  Chọn chương trình học và phương án đóng học phí tương ứng với chương trình đào tạo trúng tuyển

Bước 4: Kê khai đầy đủ thông tin sinh viên

Bước 5: Cập nhật ảnh chụp màn hình thông tin “Đã thực hiện xác nhận nhập học trên hệ thống

Bước 6: Cập nhật hình ảnh các giấy tờ trong hồ sơ nhập học

Bước 7: Cập nhật ảnh làm thẻ sinh viên

Bước 8: Hoàn thành kê khai và in hồ sơ kê khai

  • Thí sinh lưu ý kiểm tra kỹ thông tin đã kê khai trước khi chọn “Hoàn thành kê khai”
  • Thí sinh in từng biểu mẫu và ký tên: hồ sơ sinh viên (phải dán 01 tấm ảnh 3×4); bảng kê khai hồ sơ; phiếu đăng ký chương trình học; phiếu thông tin sinh viên (in 2 mặt trên 1 tờ giấy A4, phải dán 1 tấm ảnh 3×4). 

Bước 9: Kiểm tra email thông báo hoàn thành hồ sơ nhập học trực tuyến và lịch nhập học trực tiếp

Bước 10: Thanh toán học phí trong thời gian nhập học

– Thí sinh trúng tuyển tham gia chương trình tư vấn trực tuyến hướng dẫn kê khai hồ sơ nhập học và đăng ký chương trình học vào ngày 25, 26/08/2023 (Thông tin chi tiết, lịch tư vấn dành cho từng thí sinh và links tư vấn được gửi qua email).

4. Chuẩn bị hồ sơ và thực hiện thủ tục nhập học tại trường theo lịch của từng thí sinh trúng tuyển

– Thời gian thực hiện: từ 06/09/2023 đến 13/09/2023. 

Thí sinh trúng tuyển nhận lịch của cá nhân qua email sau khi hoàn thành hồ sơ nhập học trực tuyến (Hệ thống tự động gửi email trong vòng 60 phút kể từ thời điểm thí sinh hoàn tất kê khai nhập học trực tuyến).

– Thí sinh chuẩn bị đầy đủ, sắp xếp hồ sơ và ĐÁNH SỐ BẰNG BÚT CHÌ bên góc phải giấy tờ theo thứ tự sau:

TT

TÊN GIẤY TỜ

LOẠI
GIẤY TỜ

HƯỚNG DẪN

1.

Hồ sơ sinh viên(In trên 01 mặt giấy A4)

01 bản chính

Các loại giấy tờ in từ Hệ thống kê khai hồ sơ nhập học trực tuyến của UEH

2.

Bảng kê hồ sơ

01 bản chính

3.

Phiếu đăng ký chương trình học

01 bản chính

4.

Phiếu thông tin sinh viên

01 bản chính

5.

Giấy chứng nhận kết quả thi tốt nghiệp THPT năm 2023

01 bản sao (bản photo có công chứng)

Bắt buộc đối với thí sinh dự thi tốt nghiệp THPT năm 2023

6.

Giấy chứng nhận tốt nghiệp THPT hoặc Bằng tốt nghiệp THPT

01 bản sao (bản photo có công chứng)

+ Giấy chứng nhận tốt nghiệp THPT (Giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời): đối với thí sinh tốt nghiệp năm 2023.              + Bằng tốt nghiệp THPT: đối với thí sinh tốt nghiệp trước năm 2023

7.

Học bạ THPT

01 bản sao (bản photo có công chứng)

Đầy đủ các trang của học bạ (có đủ kết quả 03 năm lớp 10, lớp 11, lớp 12 với 06 học kỳ), có xác nhận và đóng dấu giáp lai giữa các trang của cơ quan có thẩm quyền sao y.                  Đối với thí sinh học THPT tại tỉnh Lâm Đồng, thí sinh in file học bạ điện tử có ký số và đóng dấu giáp lai lên bản in đó.

8.

Giấy khai sinh

01 bản sao (bản photo có công chứng)

Bản sao hoặc bản trích lục khai sinh

9.

Hồ sơ theo diện ưu tiên

01 bộ theo hướng dẫn

Xem thông tin hướng dẫn tại go.ueh.edu.vn/hsuttsk49

10.

Giấy chứng nhận hoặc Giấy khen đạt giải thưởng (Nhất, Nhì, Ba) kỳ thi chọn học sinh Giỏi THPT cấp tỉnh, cấp thành phố (trực thuộc trung ương) các môn: Toán, Vật lý, Hóa học, Tiếng Anh, Ngữ văn, Tin học

01 bản sao (bản photo có công chứng)

Bắt buộc đối với thí sinh trúng tuyển PT3, PT4 có cộng điểm tiêu chí đạt giải thưởng kỳ thi chọn học sinh Giỏi THPT cấp tỉnh, cấp thành phố (trực thuộc trung ương).

11.

Chứng chỉ tiếng Anh quốc tế

01 bản sao (bản photo có công chứng)

+ Bắt buộc đối với thí sinh trúng tuyển PT3, PT4 có cộng điểm tiêu chí chứng chỉ tiếng Anh quốc tế, thí sinh trúng tuyển Chương trình Kế toán tích hợp chứng chỉ nghề nghiệp quốc tế. + Thí sinh có nhu cầu đăng ký chương trình tiếng Anh toàn phần.                                                                                           + Thí sinh đăng ký xét miễn học phần “Tiếng Anh tổng quát” và chuẩn trình độ tiếng Anh đầu ra (xem thông báo tại go.ueh.edu.vn/cdtahkc2023

12.

Giấy báo điểm thi kỳ thi đánh giá năng lực của ĐHQG TP.HCM, đợt 1 năm 2023

01 bản sao (bản photo có công chứng)

Bắt buộc đối với thí sinh trúng tuyển PT5

13.

Căn cước công dân hoặc Giấy thông báo số định danh cá nhân

01 bản sao (bản photo có công chứng)

 

14.

Hồ sơ, giấy tờ khác

 

Áp dụng đối với thí sinh trúng tuyển PT1, PT2 hoặc PT6 (nếu thí sinh sử dụng tổ hợp V00)

(*) LƯU Ý:

– Giấy tờ bản sao phải có chứng thực của cơ quan có thẩm quyền.

– Các hồ sơ, giấy tờ sinh viên cần nộp khi đi học chính thức:

+ Giấy khám sức khỏe có xác nhận “Đủ sức khỏe học tập” (do Phòng khám đa khoa quận/huyện cấp, trong vòng 06 tháng) nộp cho Ban cán sự lớp sinh viên sau khi đi học chính thức, theo thông báo của Trạm y tế tại website: http://yte.ueh.edu.vn/.

+ Hồ sơ chuyển sinh hoạt Đoàn (nếu là Đoàn viên) theo thông báo của Văn phòng Đoàn Thanh niên – Hội Sinh viên tại website https://youth.ueh.edu.vn/  hoặc tại đây.

+ Hồ sơ chuyển sinh hoạt Đảng (nếu là Đảng viên) theo hướng dẫn tại đây.

 5. Quy trình thực hiện thủ tục nhập học tại trường

Địa điểm nhận hồ sơ nhập học: Đối với thí sinh trúng tuyển tại cơ sở chính TP. Hồ Chí Minh: Hội trường A.116, địa chỉ 59C Nguyễn Đình Chiểu, Phường Võ Thị Sáu, Quận 3, TP. Hồ Chí Minh.

Điều kiện tiếng Anh đầu vào

Đối với chương trình Cử nhân Tài năng ISB BBus: Chứng chỉ tiếng Anh quốc tế tương đương IELTS từ 5,5 trở lên hoặc tham gia kiểm tra đánh giá năng lực tiếng Anh đầu vào của UEH.

Nếu bạn còn có thắc mắc nào khác, hãy liên hệ ngay với Bộ phận Tư vấn Tuyển sinh Viện ISB theo thông tin bên dưới để được giải đáp nhanh nhất.

– Địa chỉ: 17 Phạm Ngọc Thạch, Phường Võ Thị Sáu, Quận 3, TP. HCM

– Email: tuyensinh@isb.edu.vn

– Fanpage: https://www.facebook.com/ueh.isb

– Website: www.isb.edu.vn

– Hotline: (028) 3622 1818