Kỹ năng lãnh đạo: Nâng tầm ảnh hưởng trong môi trường công sở

    Trong công việc, đôi lúc bạn sẽ phải trở thành “lãnh-đạo-bất-đắc-dĩ”. Thực tế cho thấy, bạn rất có thể được giao dẫn dắt nhóm dù chưa nắm giữ vị trí lãnh đạo, chịu trách nhiệm đề xuất ngân sách, phân chia công việc và kiểm soát tiến độ. Vấn đề là bạn cũng không thể làm tốt công việc của mình nếu như những người cộng sự không hợp tác với bạn, hoặc xem nhẹ yêu cầu của bạn.

    Nếu bạn đang rơi vào tình huống này, hãy tham khảo ngay những bước dưới đây để cải thiện kỹ năng lãnh đạo, tạo sức ảnh hưởng lớn hơn với những người xung quanh ngay cả khi chưa đạt tới chức danh cao xứng đáng.

    Nâng tầm ảnh hưởng khi chưa có chức danh lãnh đạo là vấn đề bạn có thể thường xuyên gặp phải
    Nâng tầm ảnh hưởng khi chưa có chức danh lãnh đạo là vấn đề bạn có thể thường xuyên gặp phải

    Những nhân tố tạo sức ảnh hưởng

     

    Nâng cao trình độ chuyên môn

     

    Kiến thức và kỹ năng chuyên môn của bạn càng cao thì đánh giá của bạn càng có giá trị đối với các cộng sự.

    Trình độ chuyên môn sẽ bảo chứng cho những đề xuất, kế hoạch và dự án của bạn đưa ra. Bạn hoàn toàn có thể tận dụng điều kiện trình độ chuyên môn để nắm quyền lãnh đạo và thuyết phục những người khác tin vào điều bạn nói.

    Để trở thành một chuyên gia trong lĩnh vực nào đó, đầu tiên, bạn phải phát triển tư duy và kỹ năng của mình một cách thấu đáo và cặn kẽ nhất, minh chứng bằng các chứng chỉ hay bằng cấp liên quan.

    Sở hữu chứng chỉ, bằng cấp chuyên môn để được công nhận về năng lực lãnh đạo
    Sở hữu chứng chỉ, bằng cấp chuyên môn để được công nhận về năng lực lãnh đạo

    Nói tóm lại, chuyên môn biểu hiện cho việc bạn đã được đào tạo đủ kỹ năng và trình độ để người khác tôn trọng ý kiến của bạn ngay cả khi họ không buộc phải làm vậy.

     

    Mở rộng mối quan hệ

     

    Một người lãnh đạo giỏi sẽ hiểu được tầm quan trọng của những mối quan hệ. Các mối quan hệ có thể trở thành công cụ hữu ích trong việc gây ảnh hưởng lên người khác.

    Mối quan hệ tốt với đồng nghiệp giúp bạn sẽ dễ dàng gây dựng lòng tin, hiểu được động lực phấn đấu của họ trong sự nghiệp hay cuộc sống. Từ đó bạn biết cách để họ chấp nhận nghe theo và tin tưởng vào mục tiêu bạn đề ra.

    Kỹ năng lãnh đạo
    Bồi dưỡng EQ của mình để tạo mối quan hệ tốt với đồng nghiệp

    Hãy luyện tập và nâng cao EQ – trí tuệ xúc cảm để kiểm soát cảm xúc bản thân và hiểu về các cộng sự của mình hơn. Qua đó, bạn sẽ dễ dàng phân biệt đâu là người sẽ giúp bạn thành công hơn, hay đâu là người sẽ khiến công việc kém hiệu quả.

     

    Tìm hiểu sâu về cách tổ chức công ty

     

    Mỗi công ty sẽ có thủ tục làm việc riêng. Nếu bạn biết rõ cách vận hành công việc đúng theo thủ tục, mọi người sẽ tự động muốn “đầu quân” cho bạn. Vì họ sẽ muốn cùng hưởng những lợi ích đạt được với bạn khi dự án hoàn thành suôn sẻ và thành công.

    Tận dụng mọi cơ hội để có nhiều thông tin về doanh nghiệp bằng cách tham dự các cuộc họp (có thể không liên quan đến bộ phận hay chức vụ của bạn) để phát triển mối quan hệ với những người quan trọng ở các bộ phận khác. Đọc thêm tài liệu về chiến lược của doanh nghiệp. Dù mất thời gian nhưng chắc chắn những hiểu biết này sẽ tốt cho việc lãnh đạo của bạn.

    Vài chiến thuật khác để lãnh đạo không cần chức danh

    Hiểu về tính chất công việc sẽ giúp bạn nhận ra những phương thức chủ chốt để tạo nên sức ảnh hưởng lớn hơn trong công ty, tạo ra những thay đổi thật sự và mang đến kết quả mà bạn mong muốn.

    Ví dụ, một người làm việc trong bộ phận kế toán hoặc tài chính có thể tác động đến dự án của bạn vì liên quan đến vấn đề ngân sách và điều khoản trong kế hoạch. Tương tự, bộ phận nhân sự cũng ảnh hưởng nhiều dự án lẫn bộ phận.

    Làm gì khi chiến lược của bạn không hiệu quả

    Đôi khi, những chiến thuật trên chưa đủ để thuyết phục người khác theo sự dẫn dắt của bạn. Khi đó bắt buộc bạn cần phải thuyết phục cấp trên điều chỉnh chức danh ngay để chứng minh với những người khác rằng ít nhất bạn cũng có quyền lãnh đạo họ trong một chừng mực nhất định. Họ buộc phải tuân thủ những định hướng của bạn vì bạn nắm giữ “chức quyền” thực sự.

    Tóm lại, trong các chiến thuật trên, phát triển kỹ năng lãnh đạo bằng cách trau dồi thêm một khóa học, hoặc hoàn thành một chứng chỉ có thể giúp bạn thuyết phục cấp trên bạn xứng đáng với vị trí cao hơn. Đồng thời, bạn sẽ học được những nguyên tắc trong lãnh đạo và có được góc nhìn, kỹ năng quý giá để vận dụng vào con đường trở thành nhà lãnh đạo tài năng.

    >> Xem thêm 3 phong cách lãnh đạo thường gặp <<

    Nguồn: Harvard Business School